Teljeskörű Digitális Ügyvitel
Kezelje projektjeit, munkalapjait, árajánlatait és szerződéseit egy helyen. Engedje, hogy ügyfelei online foglaljanak időpontot. Kezdje ingyenesen!
Kinek Ajánljuk?
Minden olyan szakembernek és kisvállalkozónak, aki szeretné papírmentessé és hatékonyabbá tenni az adminisztrációt.
Víz-, gáz-, fűtésszerelők
Készítsen kazán karbantartási vagy szerelési munkalapokat percek alatt, akár a helyszínen is.
Villanyszerelők
Rögzítse a felhasznált anyagokat és az elvégzett munkát egy digitális, visszakereshető rendszerben.
Kivitelezők és Mesteremberek
Generáljon professzionális árajánlatokat és munkalapokat, amiket azonnal elküldhet ügyfeleinek.
Minden, amire szüksége lehet
Központi Ügyvitel
Rendezze dokumentumait (árajánlatok, szerződések, munkalapok) projektenként. Kövesse nyomon minden munkafolyamatot egy átlátható felületen.
Online Időpontfoglalás
Hozzon létre egy publikus portált, ahol ügyfelei a naptárában, az Ön által megadott szabad idősávokra foglalhatnak időpontot felmérésre vagy munkára.
Digitális Szerződéskezelés
Készítsen szerződéseket sablonokból, majd küldje ki ügyfelének digitális aláírásra. A rendszer e-mailben értesíti a feleket az aláírt dokumentumról.
Munkalapok és Árajánlatok
Készítsen gyorsan professzionális munkalapokat és részletes árajánlatokat. Küldje el őket PDF-ben, e-mailben, egyetlen kattintással.
Dokumentum Csomagok
Exportálja egy ügyhöz tartozó összes dokumentumot egyetlen ZIP fájlban, vagy küldje el őket e-mailben, egyetlen csomagként.
Képfeltöltés és Optimalizálás
Csatoljon képeket a munkalapokhoz. A rendszer automatikusan optimalizálja a fájlméretet a gyorsabb működés és a tárhelykímélés érdekében.
Csapatkezelés (Pro)
Adjon hozzáférést alkalmazottainak vagy alvállalkozóinak. Kezelje a jogosultságaikat, és rejtse el a pénzügyi adatokat előlük, miközben egy rendszerben dolgoznak.
Előfizetési Csomagok
Válassza az Önnek legmegfelelőbb csomagot, vagy kezdje ingyenesen még ma!
Fontos Figyelmeztetés!
Az oldal jelenleg próbaüzemben működik, az előfizetési csomagok még csak tervek. Jelenleg a Pro csomag funkciói érhetők el mindenki számára ingyenesen. Érdeklődés esetén vegye fel velünk a kapcsolatot a rendszer@aquahomekft.hu címen.
Ingyenes
0 Ft/hó
Kezdő csomag kisebb igényekre.
- Max. 100 db anyag
- Max. 15 db munka
- Max. 5 db társasház
- Max. 10 dokumentum / hét
- Ügyvitel és alap funkciók
Basic
Tervezett
Haladóknak, akik többre vágynak.
- Korlátlan törzsadat
- Korlátlan dokumentum létrehozás
- Saját Gmail fiók használata (SMTP)
- PDF színséma testreszabása
- Reklámmentesség
Pro
Tervezett
A teljeskörű, professzionális megoldás.
- Minden a Basic csomagból
- Publikus portál & online időpontfoglalás
- Digitális szerződés-aláírás
- Saját logó használata a PDF-eken
- Aqua Home branding eltávolítása
- Csapatkezelés (alkalmazottak)
Gyakran Ismételt Kérdések
Hogyan tudnak az ügyfeleim időpontot foglalni hozzám?
A Pro csomag részeként létrehozhat egy publikus portált. Ez egy személyes weboldal, ahol bemutatkozhat, és ahol megjelenik egy naptár az Ön által beállított szabad idősávokkal. Ezt a linket megoszthatja ügyfeleivel, akik pár kattintással lefoglalhatják a nekik megfelelő időpontot. Ön erről e-mail értesítést kap, és a foglalást a programon belül kezelheti.
Mi az az "Ügyvitel" funkció?
Az Ügyvitel egy projektkezelő felület. Minden új munkát egy külön "ügyként" kezelhet. Egy ügyön belül gyűjtheti a hozzá tartozó árajánlatot, szerződést és az összes kapcsolódó munkalapot. Ez segít rendszerezetten, egy helyen tárolni egy-egy projekt teljes dokumentációját.
Mit jelent a digitális szerződés-aláírás?
A Pro csomagban a rendszerből kiküldhet egy szerződést e-mailben az ügyfélnek. Az ügyfél egy biztonságos linken megnyithatja, átolvashatja, majd az egerével vagy érintőképernyőn elláthatja kézjegyével. A rendszer mindkét félnek elküldi az aláírt PDF példányt. Ez egy gyors és papírmentes módja a megállapodások rögzítésének.
Kell telepítenem bármit a használathoz?
Nem, a program teljes mértékben böngészőből fut. Nincs szükség telepítésre, bármilyen modern eszközzel (számítógép, laptop, tablet, telefon) és internetkapcsolattal használható a aquahomekft.hu oldalon.
Segítség Központ
Regisztráció
A program használatához egy egyszerű regisztráció szükséges. A főoldalon kattintson a "Belépés / Regisztráció" gombra, amely átirányítja az alkalmazásba.
- A bejelentkezési felületen válassza a "Regisztráljon itt" linket.
- Adja meg a kért adatokat: egyedi felhasználónevet és egy érvényes e-mail címet.
- A rendszer egy megerősítő linket küld az e-mail címére. Kattintson rá a fiók aktiválásához és a jelszó beállításához.
- A jelszó megadása után azonnal be tud lépni a rendszerbe.
Adatkezelési Tájékoztató
Hatályos: 2025. szeptember 24-től
Ez a tájékoztató a home.aquahomekft.hu weboldalra és a kapcsolódó aquahomekft.hu alkalmazás szolgáltatásaira vonatkozik.
1. Az Adatkezelő
Név: Aqua Home Kft.
Székhely: 2030 Érd, Temes utca 43
E-mail: rendszer@aquahomekft.hu
Az Ön által megadott adatok biztonságáért cégünk felel.
2. A kezelt adatok köre és célja
Regisztráció és Profil adatok:
- Felhasználónév, Név, E-mail cím, Jelszó (titkosított, visszafejthetetlen formában), cégadatok (adószám, székhely), telefonszám, aláírás képe.
- Cél: A szolgáltatás nyújtása, fiók azonosítása, kapcsolattartás, a generált dokumentumok személyre szabása.
A szolgáltatás használata során rögzített adatok:
- Ügyek, munkalapok, árajánlatok és szerződések adatai, beleértve az Ön ügyfeleinek adatait (név, cím, stb.), melyeket Ön rögzít.
- Feltöltött képek és fájlok.
- Cél: A szolgáltatás rendeltetésszerű működésének biztosítása. Ön, mint felhasználó minősül ezen ügyféladatok adatkezelőjének, mi pedig adatfeldolgozóként járunk el.
2.1. Publikus portálra és Időpontfoglalásra vonatkozó adatkezelés
- Publikus adatok (ha engedélyezi): Az Ön neve, titulusa, működési területe, bemutatkozása. E-mail címe és telefonszáma szintén megjelenhetnek.
- Foglalási adatok: Az időpontot foglaló ügyfelek által megadott adatok (név, e-mail, telefon, cím, munka leírása).
- Cél: Az Ön számára ügyfélszerzés és az időpontfoglalás lehetővé tétele. Ezen adatokat kizárólag Ön és a rendszert üzemeltető adminisztrátorok láthatják.
2.2. Előfizetéses szolgáltatásokra vonatkozó adatkezelés
Amennyiben Ön előfizet valamely díjköteles csomagra, a szolgáltatási szerződés teljesítése érdekében további adatokat kezelünk:
- Számlázási adatok: A számla kiállításához szükséges adatokat (név, számlázási cím, adószám).
- Adatkezelés jogalapja: A szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)) és a jogi kötelezettség teljesítése (a számvitelről szóló törvény előírásai, GDPR 6. cikk (1) c)).
3. Az adatkezelés időtartama
A regisztrációs és működési adatokat a felhasználói fiók törléséig kezeljük. A fiók törlésével minden adat (kivéve a jogszabály által előírtan megőrzendő számlázási adatokat) véglegesen megsemmisül. A számlázási adatokat a törvényben előírt 8 évig őrizzük meg.
4. Adattovábbítás és adatbiztonság
Az Ön adatait harmadik fél számára nem továbbítjuk, kivéve hatósági megkeresés esetén. A digitális aláírási folyamat során a rendszer egyedi, biztonságos linket generál, de magát az aláírt dokumentumot csak a felek (Ön és ügyfele) kapják meg. Az adatokat biztonságos szerveren, a felhasználói fiókokhoz elkülönítve tároljuk.
5. Az Ön jogai
Ön bármikor jogosult tájékoztatást kérni személyes adatai kezeléséről, kérheti azok helyesbítését, valamint – a jogszabályi keretek között – törlését a fent megadott e-mail címen. Továbbá jogorvoslattal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).